尊敬的先生/女士，

我谨代表（您的公司名称），向您致以诚挚的问候。首先，我要感谢您一直以来对我们公司的支持与信任，我们非常珍视与您的合作关系。在此，我想就我们公司与贵公司在业务往来中的一些款项问题，与您进行一次友好而正式的沟通。

近期，我们在核对财务账目时发现，贵公司尚有一笔款项未按照约定的时间支付。根据我们的记录，该笔款项的应付日期为（具体日期），截止目前，已经逾期（逾期天数）天。我们理解在日常工作中，可能会因为种种原因导致款项的延误，但为了确保双方的利益和良好的合作关系，我们希望贵公司能够尽快解决这一问题。

为了避免给双方带来不必要的麻烦，我们建议您采取以下两种方式之一来处理这笔款项：

1. 请您将款项直接汇入我们公司指定的银行账户。以下是我们的银行账户信息：

户名：（您的公司名称）

开户行：（开户银行名称）

账号：（银行账号）

请您在汇款时务必注明贵公司的全称以及发票号码，以便我们及时确认并开具相应的发票。

2. 如果您希望通过其他方式支付款项，请及时与我们联系，我们将竭诚为您提供帮助。

我们深知催款是一件敏感且微妙的事情，但我们相信，通过双方的共同努力，一定能够妥善解决这一问题。在此过程中，如您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。我们的财务部门将竭诚为您解答和提供帮助。

最后，我们再次感谢您对我们公司的支持与信任，并期待着与贵公司继续保持愉快的合作关系。愿我们的友谊与合作如同合肥这座美丽的城市一样，繁荣昌盛，历久弥新。

敬请关注！

顺祝商祺！

（您的公司名称）

（您的姓名）

（您的职位）

（联系电话）

（电子邮箱）

（日期）