合肥要债机构在讨债过程中，需要采取一系列正式的措施和策略，以确保能够顺利地要到钱。以下是一些建议：

1. 充分了解债务情况：在进行讨债之前，要债机构需要对债务方的基本情况、欠款金额、欠款原因等进行详细了解。这有助于制定针对性的讨债策略，提高讨债成功率。

2. 制定详细的讨债计划：根据债务方的具体情况，要债机构需要制定详细的讨债计划，包括讨债时间、地点、方式等。计划应具有可操作性，确保讨债过程有序进行。

3. 保持专业和礼貌的态度：在讨债过程中，要债机构的工作人员需要保持专业和礼貌的态度，避免与债务方发生冲突。这有助于维护要债机构的声誉，同时也有利于债务方更愿意还款。

4. 提供充分的法律依据：在讨债过程中，要债机构需要提供充分的法律依据，证明债务方确实存在欠款行为。这可以增强要债机构的说服力，提高讨债成功率。

5. 采用多种方式进行催收：要债机构可以采用多种方式进行催收，如电话催收、上门催收、律师函催收等。多种方式结合使用，可以提高讨债效果。

6. 适时采取法律手段：如果债务方拒不还款，要债机构可以考虑采取法律手段，如起诉、申请仲裁等。在采取法律手段之前，要债机构需要确保已经收集了充分的证据，以支持自己的诉讼请求。

7. 与债务方进行协商：在讨债过程中，要债机构可以尝试与债务方进行协商，寻求双方都能接受的还款方案。通过协商，有时可以达成和解，避免诉诸法律。

8. 跟踪还款情况：在债务方还款之后，要债机构需要跟踪还款情况，确保债务方按照约定履行还款义务。如有违约行为，要债机构应及时采取措施，维护自身权益。

9. 建立完善的客户档案：要债机构需要建立完善的客户档案，对债务方的信用状况、还款记录等进行详细记录。这有助于要债机构更好地管理客户，提高讨债效率。

10. 不断优化讨债策略：要债机构需要不断总结讨债经验，优化讨债策略，提高讨债成功率。同时，要债机构还需要关注法律法规的变化，确保讨债行为合法合规。

总之，合肥要债机构在讨债过程中，需要采取一系列正式的措施和策略，确保能够顺利地要到钱。同时，要债机构还需要不断提高自身的专业素质，为客户提供更优质的服务。